E-Posta Kotası Doldu Hatası ve Posta Kutusu Yönetimi

"Kota Doldu" Hatası Neden Çıkar?

Her e-posta hesabına belirli bir disk alanı (kota) tanımlanır. Bu alan dolduğunda yeni e-postalar alınamaz ve gönderenler "mailbox is full" veya "quota exceeded" hata mesajı alır. Özellikle büyük ekleri olan e-postalar kotayı hızla doldurur.

1. Mevcut Kullanımı Kontrol Etme

cPanel'de E-mail > Email Accounts bölümünde her hesabın kullandığı alanı görebilirsiniz. Hangi hesabın dolduğunu buradan tespit edin.

2. Gereksiz E-Postaları Temizleme

Spam, çöp kutusu ve büyük ekli eski e-postaları silin. Webmail üzerinden boyuta göre sıralama yaparak en büyük e-postaları kolayca bulabilirsiniz. Çöp ve Spam klasörlerini boşaltmayı unutmayın; bunlar da kotaya dahildir.

3. Kota Artırma

cPanel > Email Accounts > ilgili hesap > Manage
> Storage Space > istediğiniz değeri girin veya
> Unlimited (sınırsız) seçin

POP3 Yerine IMAP Önerisi

E-postaları cihazınıza indirip sunucudan silen POP3 yerine, sunucu ile senkron çalışan IMAP kullanıyorsanız, istemci ayarlarından "kopyaları sunucudan X gün sonra sil" seçeneğini etkinleştirerek kotanın dolmasını önleyebilirsiniz.